Réseau ProDentis 隐私政策

本政策适用于使用 Réseau ProDentis 应用（iPhone 和 Android）、reseauprodentis.ca 网站及其会员空间或企业空间的所有人：会员、学生、诊所管理者和员工、合作机构账户以及网站访客。

Réseau ProDentis 对通过上述服务收集的个人信息负责。当您申请职位时，收到您申请的诊所也须对其如何使用您提供的信息负责。

个人信息保护负责人负责确保本政策得到遵守，受理您的请求和投诉，并处理保密事件。

• 姓名和职务：Quentin Henaph，总裁兼首席执行官
• 电子邮件：contact@reseauprodentis.ca（主题：“个人信息保护”）
• 电话：+1 514-550-8750

您的账户

电子邮件地址、密码（由我们的身份验证服务提供商以哈希形式保存，团队永远无法读取）、登录方式（电子邮件、Google 或 Apple）、电子邮件地址确认状态、账户创建日期和最近登录日期、语言和显示偏好。

您的职业资料

名字、姓氏、照片和横幅、职业、城市和地区、执业地点、求职状态、个人简介、教育背景、工作经历、语言、技能、兴趣、目前雇主；如您是学生，还包括专业、学校和年级。如您添加：您的简历和求职信。

您的执业许可

对于需要执业许可的职业：职业、国家、地区和许可证号码，以及我们团队在专业协会公开名录中人工核查的结果。

您的内容和交流

动态、评论、反应、投票、转发和提及；私人消息和群组消息（文字、照片、视频、语音消息、文件）、消息反应和已读回执；交易市场的商品信息和报价；群组、邀请和群组代码。

您的求职

职位申请（简历、求职信、对诊所问题的回答）、每份申请所处的阶段、面试及所选时段、已保存的职位。诊所可以在您的申请中添加私人备注和评价，我们也会记录诊所打开申请的日期。

您的人脉和活动

人脉和人脉请求、关注的诊所和会员、已屏蔽的会员、资料访问记录（谁在何时查看了哪个资料）、个人资料、诊所页面和商品信息的浏览次数、日程活动的参与情况。

诊所和机构

诊所名称、联系方式、地址、标志和介绍；管理者、员工和邀请；招聘职位及其统计数据；诊所安全码；订阅的账单信息。

订阅和购买

所选方案、订阅状态和购买记录，由 App Store、Google Play 或我们的支付服务提供商提供。我们永远不会收到您的支付卡号码。

设备、通知和技术数据

您设备的通知令牌；屏幕上打开的对话，以免在您正在阅读时再次通知您；我们服务器的技术日志（日期和时间、账户标识、所执行的操作、错误）；我们的托管服务提供商为安全目的记录的 IP 地址和浏览器类型。

举报和内容审核

您提出的或针对您的举报、举报原因、团队的决定以及账户停用。

您与我们的沟通

您通过电子邮件或电话发给我们的信息。网站的联系表单会在您自己的邮件应用中生成一封邮件，不会向我们的服务器发送任何内容。

我们不收集您的地理位置。只有当您选择拍照、添加文件或录制视频或语音消息时，应用才会使用相机、照片图库和麦克风。

• 直接从您处收集：当您创建账户、填写资料、发布动态、发送消息或申请职位时。
• 在您使用我们的服务时自动收集：访问和浏览记录、通知令牌、技术日志。
• 从第三方收集：如您使用 Google 或 Apple 账户登录，则从其获取姓名、电子邮件地址和照片；从 App Store、Google Play 及我们的订阅管理服务提供商获取您的订阅状态；从通过电子邮件邀请您的诊所或合作机构获取信息；从提及您、邀请您或给您发消息的其他会员处获取信息。

• 创建并保护您的账户，确认您的电子邮件地址，并让您重新登录；
• 向其他会员展示您的资料，帮助您建立人脉；
• 运行动态消息、消息、群组、交易市场、日程和招聘功能；
• 将您的申请发送给您选择的诊所，并跟踪申请阶段；
• 核查执业许可和诊所，以显示认证标识；
• 向您发送与您的活动相关的通知和电子邮件：新消息、人脉请求、申请阶段、与您的职业和城市相符的职位、资料未完善提醒、活动提醒；
• 生成您的资料统计数据，以及同一职业会员之间的匿名比较；
• 管理会员和诊所的订阅与购买；
• 审核内容、处理举报，防止欺诈和滥用；
• 回应您的请求并履行我们的法律义务。

我们不展示任何第三方广告，也不会出售您的信息。当诊所付费推广某个职位时，由我们将其发送给资料相符的会员（第 8 节）：诊所不会获得这些会员的信息。如需将信息用于其他目的，我们会征求您的同意，法律另有规定的除外。

创建账户即表示您接受使用条款和本政策。我们只收集实现上述目的所需的信息。

许多信息是选填的（照片、个人简介、简历、求职状态、兴趣）：您可以自行决定是否提供，并可随时在资料中删除。

您可以随时撤回同意：在设备设置中关闭通知、修改您的隐私设置、写信给我们或删除您的账户。撤回同意可能导致某些功能无法使用。

• 您的资料（姓名、照片、职业、城市、经历、技能）对已登录的社区会员可见。它不会发布在公开网站上，也不会提供给搜索引擎。
• 您的动态按发布时的选择显示：“所有人”（社区全体会员）或“我的人脉”（仅限您的人脉）。
• 诊所的管理者可以看到申请其职位者的资料、简历和回答，并可浏览社区资料进行招聘，包括为其领域的实习职位查看学生资料。
• “执照已认证”标识以及您申请的状态（审核中或已认证，以及您的职业和地区）对已登录会员可见。您的许可证号码永远不会公开，审核未通过的结果也不会显示。
• 您访问其资料的会员可以看到您的访问：免费方案显示最近一位访客，Premium 方案显示访客列表。隐身浏览（Premium）可让您不出现在这些列表中。
• 您可以隐藏求职状态；使用 Premium 方案还可以隐藏您的人脉。
• 您参加日程活动（“我要去”）的情况默认不公开；您可以选择出现在公开的参加者名单中。
• 每位会员都会自动与 Réseau ProDentis 的官方账户 Info 和 Modération 建立联系，这些账户负责发布社区动态。与任何人脉一样，这些账户可以看到“我的人脉”动态。
• 诊所发布的招聘职位是公开的：可能显示在网站上并被搜索引擎收录。职位信息不包含任何申请者的信息。

部分功能会使用您的职业、城市、求职状态和所学专业：职位提醒、职位排序以及推荐关注的会员和诊所、与同职业会员的匿名比较、资料提醒。这些计算仅用于向您展示有用的内容。

当诊所付费推广职位时，该职位会通过通知和电子邮件发送给状态为“正在积极求职”或“对新机会持开放态度”、且职业和城市与职位最相符的会员；正在积极求职的 Premium 会员也可能在相符职位发布后立即收到通知。

您可以限制这些功能：修改职业、城市或求职状态（“暂不考虑”状态会停止职位提醒和推广职位），并关闭通知。

我们不会仅凭自动化处理对您作出任何决定。执业许可和诊所均由我们的团队人工核查。

我们仅在必要范围内、并依据要求其保护信息的协议，向帮助我们提供服务的服务提供商提供信息：

• Google LLC（Google Cloud）：托管数据库和文件、身份验证、服务器功能、发送通知；Google 登录和城市建议；
• Apple Inc.：使用 Apple 登录、iPhone 通知、App Store 购买；
• Google Play：Android 上的购买；
• RevenueCat, Inc.：管理在应用内购买的订阅，以及会员在网站上开通的 Premium 订阅（账户标识和购买记录）；
• Stripe, Inc.：在网站和企业空间支付诊所订阅和单次购买，以及会员在网站上的 Premium 订阅；
• Twilio SendGrid 和 Brevo：发送电子邮件（验证码、邀请、欢迎邮件、推广职位）；
• Anthropic：根据公开文章的标题和摘要起草牙科资讯稿件，发布前由我们的团队审阅。我们不会向其提供任何会员信息。

您申请的诊所会收到您的申请。在法律要求或允许的情况下（例如应司法机关要求），或在商业交易中依照法律规定的条件，我们也可能在未经您同意的情况下提供信息。我们不会出售或出租您的个人信息。

我们的服务提供商会在魁北克以外地区保存或处理信息：加拿大其他地区、美国，以及（用于发送部分电子邮件的）欧盟。在向魁北克以外地区提供信息之前，我们会按照法律要求评估该信息能否得到充分保护，并通过合同对此加以约束。这些信息可能会被其所在国家的当局获取。

在您的账户有效且上述目的仍有需要期间，我们会保存您的信息。目的实现后，我们会依照法律规定销毁或匿名化这些信息。

删除您的账户

在应用中操作：侧边菜单、设置、危险操作、删除我的账户。您的账户副本（资料、动态、评论、对话、职位申请、人脉）会先存入一个访问受限的存档。随后，您的资料、动态、评论、对话、人脉、执业许可数据和登录账户会从社区中删除。

• 删除存档：保存 3 年，用于处理请求、争议或履行法律义务，之后予以销毁。
• 职位申请：您已发送的申请仍可供收到申请的诊所查看。
• 文件和消息：您发送的文件（照片、简历、视频、语音消息）、对话中的消息，以及在其他会员账户中留下的部分痕迹（通知、资料访问记录）尚未全部自动删除。您可以写信要求删除：我们会在 30 天内处理。
• 技术日志：保存 30 天。
• 不活跃账户：保留至您删除账户为止。
• 设备上的副本：应用会在本地保存部分内容以加快显示；卸载应用后，该副本即会消失。

• 查阅权：了解我们是否持有您的信息，并获得一份副本。
• 更正权：要求更正不准确、不完整或含糊的信息；大部分信息可直接在您的资料中修改。
• 撤回同意：撤回您对使用或提供您信息的同意。
• 可携带权：以结构化、常用的技术格式获取您提供给我们的信息，或要求将其转交给您指定的人。
• 取消收录和停止传播：在法律规定的情况下，要求我们停止传播与您有关的信息，或取消与您姓名相关联的链接的收录。
• 知情权：了解上述用户画像所使用的信息，以及与您有关的决定的理由。

如需行使权利，请写信给个人信息保护负责人（第 2 节）。在答复之前，我们可能会核实您的身份。我们会在 30 天内以书面形式答复您。此项服务免费；转录、复制或传送可能会收取合理费用，我们会事先告知您。

如您对我们的答复不满意，可以联系魁北克信息获取委员会（Commission d’accès à l’information du Québec，cai.gouv.qc.ca），或视情况联系加拿大隐私专员办公室（priv.gc.ca）。

我们采取合理措施保护您的信息：加密传输（HTTPS）、访问规则（数据仅供已登录会员访问，最敏感的数据，如许可证号码、职位申请和诊所备注、账单，仅限授权人员访问）、电子邮件地址确认、敏感操作前须重新登录、团队访问仅限确有需要的人员、敏感操作由我们的服务器执行。

任何系统都无法做到绝对安全。如发生保密事件（未经授权的访问、使用、提供或信息丢失），我们会采取措施降低损害风险，并将其记入我们的事件登记册。如事件存在严重损害风险，我们会通知魁北克信息获取委员会、加拿大隐私专员办公室以及相关人员。

请保护好您的密码：我们的团队绝不会向您索要密码。

Réseau ProDentis 面向牙科领域的专业人士、学生和机构。未经亲权人或监护人同意，我们不会故意收集 14 岁以下人士的信息。如您认为有儿童向我们提供了信息，请写信给我们：我们会将其删除。

使用我们服务的最低年龄：18 岁。

在网站上

我们使用浏览器存储来实现必要功能：在会员空间中保持您的登录状态，并记住您的 Cookie 选择、语言、浅色或深色主题、职位筛选条件、登录后要打开的职位或链接（该链接仅保存到您关闭标签页为止），以及在您管理诊所时，您在“身份切换”中选择的诊所、申请的显示方式（看板或列表）、正在撰写的职位草稿，以及您在线付款时正在进行的购买（保存到您从付款页面返回为止，最长保存到您关闭标签页）。这些内容保存在您的浏览器中，不会用于在其他网站上跟踪您。

访问统计

截至目前，网站上没有启用任何访问统计或广告工具。如今后添加，只有在您通过 Cookie 提示同意后才会运行；您可以随时通过每个页面底部的“管理 Cookie”链接更改选择。

在应用中

应用会在本地保存部分内容的副本以加快显示。应用不含任何广告跟踪程序。

我们可能会修改本政策。版本日期显示在页面顶部。如有重大变更，我们会在生效前通过应用或电子邮件通知您。

• Réseau ProDentis，加拿大魁北克。邮寄地址：3, rue du Rebord, Québec (Québec) G2M 1A7。
• 电子邮件：contact@reseauprodentis.ca
• 电话：+1 514-550-8750
• 个人信息保护负责人：见第 2 节。